HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: K-Active Europe GmbH (im Folgenden „K-Active“), Frohnradstraße 2, 63768 Hösbach, Deutschland

E-Mail:    service@k-active.com
Telefon: +49 (0)6021-62998-100
Fax: +49 (0)6021-62998-999

Der Datenschutzbeauftragte von K-Active ist datenschutz@k-active.com erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie sich mit uns unter den oben genannten Kontaktdaten in Verbindung setzen, z.B. um Produkte zu bestellen, sich für Kurse anzumelden oder uns mit anderen von uns angebotenen Leistungen zu beauftragen, erheben wir folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname,
  • Geburtsdatum,
  • eine gültige E-Mail-Adresse,
  • Anschrift,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
  • Berufsurkunde

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als unseren Kunden bzw. Interessenten an unseren Leistungen identifizieren zu können;
  • um ein Vertragsverhältnis mit Ihnen anzubahnen;
  • um einen im Anschluss hieran ggf. mit Ihnen geschlossenen Vertrag erfüllen zu können;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen, sofern dies der Vertragsanbahnung bzw. Vertragserfüllung dient;
  • zur Rechnungsstellung, sofern ein entgeltliches Vertragsverhältnis zustande kommt.
  • um Ihnen unseren Newsletter zusenden zu können, sofern Sie sich z.B. im Rahmen einer Kursveranstaltung hierfür angemeldet haben.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zu den genannten Zwecken für die Anbahnung des Vertragsverhältnisses und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem dann im Nachgang ggf. geschlossenen Vertrag (z.B. über eine Produktbestellung oder Kursanmeldung) erforderlich.

Durch Ankreuzen des entsprechenden Kästchens in unseren Bestellformularen bzw. im Anmeldeformular oder in einem gesonderten Formular willigen Sie darin ein, dass wir Ihre Daten (z.B. Ihre E-Mail Adresse) dazu wenden dürfen, Ihnen unseren Newsletter/Kursinformationen zuzusenden. Die Datenverarbeitung erfolgt dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO und ist zum Zweck der Zustellung des Newsletters an Ihre E-Mail-Adresse erforderlich. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns hierzu per Post an die oben angegebene Adresse oder per E-Mail an datenschutz@k-active.com an oder Nutzen den im Newsletter enthaltenen Abbestellen-Link, um sich vom Newsletter abzumelden. Sehen hierzu auch den entsprechenden Aufzählungspunkt unter 4. Betroffenenrechte.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Wegfall oben genannter Zwecke gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere Partner, derer wir uns zur Vertragsabwicklung bedienen wie Versandunternehmen- oder Zahlungsdienstleister sowie Kooperationspartner, mit denen wir gemeinsam Kurse organisieren und veranstalten. Die weitergegebenen Daten dürfen von diesen Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser  Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach Ihrem Widerspruch verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@k-active.com.